أدوات إدارة المشاريع – دليل برامج شامل

أهمية استخدام التطبيقات لإدارة المشروع 

كل هذا يساعدك على إدارة مشروعك من الألف الى الياء. و بالتالي هذه هي الفوائد التي ستجنيها:

برنامج إدارة المشاريع المجانية مفتوحة المصدر

هو برمجية مجانية ومفتوحة المصدر تُستخدم في عملية إدارة المشاريع بشكل احترافي، وقد تم تصميم هذه الأداة لمساعدتك على إدارة المشروع بشكل سهل وبكفاءة عالية وبدون عناء وجهد كبير. 

المميزات:

عندما يتعلّق الأمر بإدارة المهام، فمن الطّبيعي جداً أن تفقد السيطرة أحياناً على المهام المعقّدة في مرحلة ما خلال عملية تنفيذ المشروع، لذلك يمكن أن يقوم برنامج مصمم لهذه المهمة بمساعدتك على تنفيذ هذه المهام والالتزام بالجدول الزمني دون أية مشاكل. هذا البرنامج (TaskJuggler) مكتوب بلغة Ruby وهو برنامج مفتوح المصدر وسهل التثبيت أيضاً.

يُمكّنك استخدام برنامج Freedcamp من إنهاء أي مشروع بنجاح، حيث يعتبر من أقوى الأنظمة المجانية مفتوحة المصدر لإدارة المشاريع.

المميزات:

هو برنامج مفتوح المصدر لإدارة المشاريع يُعرَف على نطاق واسع على أنه البديل المناسب لبرنامج مايكروسوفت لإدارة المشاريع (Microsoft Project)، وقد تم ذِكر هذا البرنامج مؤخراً من قبل مجلة CIO على أنه برنامج قابل للتطوير والاستخدام من قبل الشركات الصغيرة وحتى كبرى الشركات العملاقة. 

وأيضاً فقد حقق البرنامج إنجازاً ملحوظاً مؤخراً من خلال تخطي عدد المستخدمين لمليون و15 ألف مستخدم حول العالم وحقق ما يزيد عن 4 مليون عملية تنزيل وتثبيت في أكثر من 200 دولة.

المميزات:

بفضل انتشاره العالمي الهائل، يُعتبر هذا البرنامج نظام إدارة المشاريع مفتوح المصدر المفضّل للكثير من الناس، وحيث أنه مكتوب بلغة جافا، فالبرنامج مثالي ومناسب لجميع أحجام فرق العمل، والمشاريع البسيطة وحتى المعقدة. يدعم ProjectLibre لغات متعددة وتمت ترجمته إلى 21 لغة.

استخدم ProjectLibre لتستطيع القيام بقياس أدائك، وتحديد مشكلاتك وتوسيع نطاق العمل بالسرعة اللازمة، واستخدام نهج نظامي قائم على البيانات لكل مشروع.

أفضل برامج إدارة المشاريع المدفوعة

وعلى الرغم من أن موقع monday.com لا يقدم مجموعة كاملة من الأدوات المخصصة للمحاسبة وتتبع الفواتير، لكن يمكن استخدام موقع monday.com لتتبع الساعات والجداول الزمنية والفواتير.

بشكل عام، إنها أداة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة تتيح لك العمل بأي منهجية - كانبان (kanban) أو غير ذلك - بحيث تناسب مشروعك وفريقك، ستجد أيضاً بعض الأدوات التي تتيح لك أتمتة أجزاء من عملية إدارة المشروع.

تبدأ قيمة الاشتراك بهذا الموقع من 17 دولار شهرياً لاثنين من المستخدمين. 

الإيجابيات:

السلبيات:

يحتوي Smartsheet على ميزات مفيدة لعملية إدارة المشاريع مثل أتمتة سير العمل (workflow automation) وعرض المهام من خلال مخططات جانت (Gantt)، بالإضافة إلى التقويم ونظام البطاقات.

ومن أجل إبقاء جميع أعضاء فريق العمل على اطّلاع يتم إخطارهم بالتغيرات المهمة في الوقت المناسب، إذ توفر الأداة طرق عرض قابلة للتشارك، وسجلاً بالتعديلات، وسجلات للنشاطات، وتنبيهات آلية وتذكيرات وتقارير حول حالة المشروع.

تسلط ميزة المسار الحرج الضوء على جميع المهام التي تؤثر بشكل مباشر على تاريخ الانتهاء من المشروع لمراقبة المعالم الهامة له، ويعد إعداد التقارير ميزة قوية لهذه الأداة، مع وجود تقارير موجزة قابلة للتحرير يمكنك تصديرها بسهولة إلى اكسل.

تبدأ تكلفة Smartsheet من 14 دولارًا لكل مستخدم شهرياً وتقدم نسخة تجريبية مدتها 30 يوماً.

الإيجابيات:

السلبيات:

تتيح واجهة Wrike البسيطة للمستخدمين التبديل بين لوحات كانبان (Kanban) ومخططات جانت التفاعلية (Gantt charts)، وطرق العرض التقليديّة، مما يسمح لهم باختيار أولوياتهم. يتميز Wrike أيضاً بوجود قوائم المهام والمهام الفرعية والجداول ومهام سير العمل المشتركة، بالإضافة إلى خاصية مشاركة الملفات والاتصال والتعاون بصورة فوريّة.

و يمكن للمستخدمين الحصول على رؤى متقدمة حول مشروعهم باستخدام أدوات تقرير الأداء وإدارة وتخصيص الموارد والمزيد من الميزات.

يحتوي Wrike على واجهة تنقل سهلة الاستخدام وواضحة مع مساحات ومجلدات ومهام مميزة، حيث يمكنك التبديل بين الشاشة الرئيسية والجداول الزمنية ولوحات المعلومات والتقويمات والتقارير والإشعارات والرسائل.

لدى Wrike أيضًا مركز مساعدة مخصص يتميّز بوجود تدريب تفاعلي ومقاطع فيديو ودليل شامل يحتوي على "الخطوات الأولى" ومجتمع مستخدمين متطور.

يقدم Wrike أيضًا مجموعة متنوعة من الحلول المحددة اعتمادًا على نوع الفريق أو الشركة - بما في ذلك فرق التسويق وفرق الخدمات يمكن للمستخدمين أيضاً تجربة مجموعة متنوعة من القوالب للعمليات الإداريّة الأكثر استخداماً.

تبدأ تكلفة هذا البرنامج من 9.80 دولار لكل مستخدم شهرياً، و هناك أربع باقات بأسعار مختلفة، بما في ذلك الإصدار المجاني والباقات التي توفر القدرة على دعوة مستخدمين خارجيين مجاناً إلى الحساب المدفوع.

الإيجابيات:

السلبيات:

السلبيات:

Teamwork هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع، يساعد الفرق الداخليّة والوكالات على تحسين التعاون والشفافيّة والمساءلة وصولاً الى تحقيق النتائج. إنها أداة مرنة ومميزة لإدارة المشاريع، فهي تساعدك على إدارة دورة حياة المشروع بالكامل من البداية إلى النهاية.

يتضمن Teamwork ميزات تساعدك في تنظيم مشاريعك ومهامك مثل، إنشاء قوائم مهام ومهام فرعية لتقسيم المهام على فريق العمل، كما يمكنك إضافة تواريخ التسليم أو التواريخ المبدئية أو الوصف أو المستندات الداعمة أو العلامات للمساعدة في تمييزمهامك بمعلومات مفيدة.

 هناك أيضًا ميزة مفيدة وتسمى "أحمال العمل" والتي توفر رؤية واضحة لقدرة فريقك. ميزات التعاون في برنامج إدارة المشاريع هذا رائعة فهي تتضمن التعاون مع العملاء و / أو فريقك الداخلي من خلال ميزة التعليقات على المهام.

تبدأ تكلفة Teamwork من 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر، كما أنه يوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.

كما أنه يدعم أنواع مختلفة من الفواتير (السعر الثابت والوقت والمواد) والتي تُعرض جنبًا إلى جنب، ويتم تحديثها بصورة فوريّة، ويحتوي على تقارير متطورة يمكنك تخصيصها كما تريد. وأخيرًا، تعد الجداول الزمنية المضمنة فيه بسيطة وواضحة مما يعني أنك لن تضطر إلى تنبيه فريقك لملء جداولهم الزمنية.

قدم Forecast أيضاً ميزة فريدة من نوعها لإدارة الأتعاب الخاصّة بالمشاريع،حيث تتيح لك لوحة المعلومات متابعة العقود، وتكلفة الأتعاب الإجماليّة، وبالتالي  تتبع البيانات المالية للمشاريع الجارية دون إغفال أحمال عمل الموظفين والوقت الذي يحتاجونه للانتهاء من العمل.

يتميّز Forecast بإمكانيّة التكامل مع أدوات إدارة المشروع السائدة، والمزامنة ثنائية الاتجاه مع برنامج Jira، كما أنه يكمل أنظمة المحاسبة مثل Quickbooks و Xero.

الإيجابيات:

السلبيات: